Începând cu data de 18.05.2020, toate instituțiile de învățământ (universități, colegii, școli profesionale, centre de excelență, licee, gimnazii), OLSDÎ și centrele de formare continuă vor confirma veridicitatea datelor pentru tiparul actelor de studii prin aplicarea semnăturii electronice pe rapoartele generate de către CTICE.
- În cazul instituțiilor de învățământ ce se subordonează direct Ministerului
Pentru aprobarea rapoartelor și ridicarea actelor de studii, se vor parcurge următorii pași:
-
- Operatorul instituției va anunța CTICE (prin email) cu privire la finalizarea introducerii datelor despre absolvenți / cursanți în Sistemul Informațional de Personalizare a Actelor de Studii.
- Angajatul CTICE va genera din Sistem rapoartele cu datele despre absolvenți / cursanți introduse de către operatorul instituției.
- Directorul CTICE (sau persoana delegată prin ordin de către director) va aproba rapoartele prin aplicarea semnăturii electronice și va expedia aceste rapoarte Operatorului instituției.
- Instituția de învățământ va verifica corectitudinea datelor din raportul primit de la CTICE, iar conducătorul instituției îl va aproba prin aplicarea semnăturii sale electronice. De asemenea, se va atrage atenția la denumirea instituției, în cazul în care aceasta a fost modificată — preventiv instituția va anunța printr-un demers despre acest fapt CTICE.
- Instituția de învățământ va expedia raportul (cu ambele semnături electronice, a directorului CTICE și a conducătorului instituției) către CTICE.
- Angajații CTICE vor anunța persoana responsabilă din instituția de învățământ prin email/telefon despre data și ora când responsabilul va putea ridica actele de la CTICE.
- Reprezentantul instituției de învățământ va ridica actele de studii la data și ora stabilită în punctul 6, în baza delegației de la contabilitatea instituției sau a ștampilei instituției cu stema de stat.
- În cazul instituțiilor de învățământ ce se subordonează direct OLSDÎ
- toți pașii descriși în punctul precedent se efectuează între OLSDÎ și CTICE.
Nota.
- Eliberarea actelor de studii responsabilelor din instituții se efectuează doar în baza transferului confirmat a plății actelor (conform Nomenclatorului tarifelor aprobat de MECC).
- Prima eliberare a actelor de studii pentru gimnazii, licee și școli profesionale se efectuează gratuit. Duplicatele sau eliberarea repetată a actelor de studii se efectuează contra plată, conform Nomenclatorului tarifelor aprobat de MECC.